Expositores

ÁREA EXPOSITORES ICM2018

Local: PAVILHÃO 2
O Pavilhão 2 está situado ao lado da plenária principal, próximo a praça de alimentação e do hall de entrada do Pavilhão 5 onde se localizam todas as demais salas de conferências e reuniões.

A área de Exposição estará dividida nas seguintes categorias:

• Instituições Acadêmicas
• Editoras
• Softwares
• Materiais de Ensino
• Outros

Clique aqui para baixar a planta em pdf

Os estandes de números 26 a 39 são destinados exclusivamente às empresas de softwares e materiais de ensino.
A Área Expositores ICM2018 estará aberta aos participantes do Congresso, acompanhantes e visitantes cadastrados.

CALENDÁRIO DE FUNCIONAMENTO

DATAS E HORÁRIOS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM

ESTANDE - INVESTIMENTO

1) Reservas só serão aceitas mediante preenchimento e envio do Formulário de Expositor, assinado e datado, para exhibition@icm2018.org. Após recebimento do Formulário de Expositor, o Comitê Organizador enviará e-mail com a confirmação da reserva final, e envio da Invoice para pagamento. Para Expositores brasileiros será enviada uma Nota Fiscal.

2) O pagamento poderá ser feito através de transferência bancária, conforme instruções abaixo:

- Todos os encargos e taxas bancárias são de responsabilidade da empresa, não podendo ser deduzidos do valor total do estande.

- Favor encaminhar, para o e-mail exhibition@icm2018.org, o comprovante da transferência bancária, estando este devidamente identificado com o nome da empresa expositora.

3) O Comitê organizador não se responsabiliza pelos funcionários e contratados da empresa expositora, que trabalharão na área do estande durante o período do ICM2018. É de inteira responsabilidade do Expositor o cumprimento integral das Leis e Normas Legais Federais, Estaduais e Municipais vigentes no Brasil, não podendo o Comitê Organizador ser responsável ou autuado no caso de fiscalização. A fiscalização e autuação são feitas por órgãos públicos brasileiros e independem do Comitê Organizador.

4) Os estandes, bens ou produtos e pessoal a serviço dos Expositores não estão cobertos pelo seguro do evento sendo, portanto, função de cada Expositor providenciar seu próprio seguro. Recomendamos fortemente que cada Expositor contrate os seguros de Responsabilidade Civil e Riscos Diversos, como perdas, lucros cessantes, danos e/ou extravios de qualquer natureza que porventura ocorram a produtos expostos, estandes ou pessoal em serviço, desde o primeiro dia de montagem até o último dia de desmontagem. Mais informações sobre esse assunto no Manual do Expositor.

ESTANDE - ESTRUTURA & CONTRAPARTIDAS

1) Estande de 9m² com montagem básica, conforme abaixo descrito:

• Estrutura em sistema Octanorm com painéis divisórios (TS), com altura de 2,20m na cor branca;
• Forração em carpete grafite, fixada com fita adesiva dupla face diretamente no piso do pavilhão;
• 01 placa de identificação com logo impressa em vinil;
• 01 tomada monofásica 220v/250w (energizada com 1 KVA);
• 01 mesa com tampo de vidro redondo;
• 04 cadeiras;
• 01 balcão em sistema octanorme com portas de correr;
• 01 spots com lâmpadas para cada 3m²;
• 01 lixeira.

2) Crachá Expositor: 4 unidades.
*Crachá de Expositor dará acesso à:
- Área de Exposição, Restaurante e Áreas comuns dos Pavilhões;
- Palestras Públicas (Pavilhão 3);
- Cerimônia de Abertura e Cerimônia de Encerramento (Pavilhão 3), mediante registro obrigatório no sistema. As informações detalhadas estarão no Manual do Expositor.

3) Inclusão do nome da empresa na lista de Expositores do ICM2018 no site e no Programa Final.

POLÍTICA DE CANCELAMENTO

Os pedidos de cancelamento serão aceitos mediante envio de solicitação por escrito, datada e assinada, através do e-mail: exhibition@icm2018.org

Os cancelamentos seguirão as seguintes datas e regras:

• Solicitações de cancelamento feitas até 28 de fevereiro de 2018: reembolso de 90% do valor total pago.
• Solicitações de cancelamento feitas entre 1º de março e 15 de maio de 2018: reembolso de 70% do valor total pago.
• Solicitações de cancelamento feitas entre 16 de maio e 15 de junho de 2018: reembolso de 50% do valor total pago.
• Solicitações de cancelamento feitas após 15 de junho de 2018: não haverá reembolso.

Os reembolsos, quando devidos e nas suas proporções, serão efetuados em até 90 (noventa) dias após a solicitação de cancelamento, através de transferência bancária para o emitente que originou a transferência inicial.

MAIS INFORMAÇÕES SOBRE EXPOSIÇÃO
E-mail: exhibition@icm2018.org

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